Bir toplantıyı dinlerken hem not almak hem de konuşulanları takip etmek çoğu zaman zordur. Zoom'un yerleşik kayıt özelliği tam olarak bu noktada işe yarar: görüşmeyi bilgisayarınıza kaydedip sonradan istediğiniz bölüme dönebilir, kaçırdığınız bir cümleyi tekrar dinleyebilirsiniz. Aşağıda zoom görüşme kaydetme işlemini adım adım, hem manuel hem de otomatik yöntemlerle ele alıyoruz. Ayrıca kayıt dosyalarının nereye kaydedildiğini, sık karşılaşılan sorunları ve depolama tarafında dikkat etmeniz gerekenleri de anlatıyoruz.
Zoom'da iki farklı kayıt türü vardır. Yerel kayıt (local recording) dosyayı doğrudan kendi bilgisayarınızın diskine yazar ve ücretsiz hesaplarda da kullanılabilir. Bulut kaydı (cloud recording) ise dosyayı Zoom sunucularında saklar ve ücretli planlara özeldir. Kendi başınıza uygulamak isteyen biri için yerel kayıt neredeyse her zaman daha pratiktir; internet bağlantınıza yük bindirmez ve dosya doğrudan elinizde kalır.
Kayıt düğmesine basmadan önce şu üç noktayı kontrol edin:
En yaygın yöntem, kaydı ihtiyaç duyduğunuz anda başlatmaktır. Böylece toplantının başındaki hoşbeş kısmı ya da aranızdaki özel sohbet dosyaya girmez.
Klavyeyle çalışmayı sevenler için kısayol da var: Windows'ta Alt + R kaydı başlatıp durdurur, Alt + P duraklatır. macOS'ta bunların karşılığı Command + Shift + R ve Command + Shift + P tuşlarıdır. Kısayolun çalışması için Zoom penceresinin aktif olması gerekir; klavyenizde belirli tuşlar yanıt vermiyorsa önce donanım tarafındaki sorunu çözmek gerekebilir.
Düzenli olarak aynı tür toplantılar yapıyorsanız her seferinde düğmeye basmayı unutmak can sıkıcı olabilir. Zoom, toplantı başladığı anda kaydı kendiliğinden başlatacak şekilde ayarlanabilir.
Bunun için Zoom web portalına giriş yapın, sol menüden Settings bölümüne geçin ve Recording sekmesini açın. Buradaki Automatic recording seçeneğini etkinleştirip "Record on the local computer" tercihini işaretleyin. Ayar kaydedildikten sonra masaüstü uygulamasını bir kez kapatıp açın ki yeni tercih uygulamaya yansısın.
Otomatik kaydı yalnızca belirli bir toplantı için de açabilirsiniz: toplantıyı planlarken gelişmiş seçenekler bölümünde aynı ayar tek toplantıya özel olarak sunulur. Bu, düzenli ekip toplantılarını kaydedip diğer görüşmeleri serbest bırakmak için pratik bir yoldur.
Zoom, yerel kayıtları varsayılan olarak kullanıcı klasörünüz altındaki Zoom dizinine yazar. Windows'ta bu genellikle Belgeler klasörünün içindedir; macOS'ta ise ana kullanıcı klasörünüzde bulunur. Her toplantı için tarih ve toplantı adını içeren ayrı bir alt klasör oluşturulur.
Bir kayıt klasöründe tipik olarak şu dosyalar yer alır:
Kayıt konumunu değiştirmek isterseniz masaüstü uygulamasında ayarlar bölümündeki Recording sekmesinden yeni bir klasör seçebilirsiniz. Videolar hızla yer kapladığı için harici bir disk ya da ikinci bir bölüm iyi bir tercihtir. İçeriği hassas görüşmelerde ise dosyaları şifreli bir kapsayıcıda saklamak, sonradan başınızı ağrıtabilecek bir riski baştan ortadan kaldırır.
Record düğmesi görünmüyor: Katılımcı olarak toplantıdasınız ve izin verilmemiş demektir. Toplantı sahibinden katılımcı listesinden size "Allow to Record" izni vermesini isteyin.
Dönüştürme yarıda kaldı: Program beklenmedik şekilde kapandıysa klasörde .zoom uzantılı ham dosyalar kalır. Zoom uygulamasını yeniden açıp toplantılar bölümündeki kayı